Politique de confidentialité

Nous recueillons les données à caractère personnel suivantes :

• le nom et titre du poste
• les coordonnées, notamment l’adresse électronique et le numéro de téléphone
• les informations démographiques telles que le code postal, les préférences et les intérêts
• les autres informations pertinentes pour les enquêtes et/ou les offres aux clients
• le contenu généré par l’utilisateur, les messages et autres contenus que vous soumettez

Vous nous fournissez directement la plupart des données que nous collectons. Nous recueillons et traitons des données lorsque vous :

• remplissez notre formulaire d’inscription en ligne ou par le biais d’un document d’inscription qui vous est fourni par e-mail (KYC/KYS)
• remplissez le formulaire de présélection des fournisseurs
• faites part volontairement de vos commentaires sur l’un de nos panneaux d’affichage ou par e-mail
• utilisez ou consultez notre site via les cookies de votre navigateur.

Nous avons besoin de ces informations pour comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service notamment pour les raisons suivantes :

• pour la tenue de registres internes et à des fins d’audit
• pour confirmer et vérifier votre identité ou vérifier que vous êtes un représentant autorisé du client ou du fournisseur à des fins de sécurité
• pour traiter votre commande et gérer votre compte
• pour travailler avec vous en tant que fournisseur et gérer notre compte
• pour remplir les obligations contractuelles entre nous
• pour se conformer aux exigences légales et réglementaires
• pour surveiller et faire un audit de l’utilisation de notre site
• pour partager les informations concernant nos transactions avec vous
• à vos questions et commentaires

• nous pouvons utiliser les informations pour améliorer nos produits et services
• nous pouvons envoyer régulièrement des e-mails promotionnels sur de nouveaux produits, des offres spéciales ou d’autres informations susceptibles de vous intéresser en utilisant l’adresse électronique que vous avez fournie
• de temps à autre, nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter à des fins d’étude de marché. Nous pouvons vous contacter par e-mail, téléphone, fax ou courrier. Nous pouvons utiliser ces informations pour personnaliser le site Internet en fonction de vos intérêts.

Nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec :

• d’autres sociétés du groupe OADC s’il est établi que vous fournissez des services par l’intermédiaire de ces sociétés ou que vous entretenez des relations avec elles
• des auditeurs
• des avocats et autres conseillers professionnels
• des autorités ou organismes publics si la loi ou les pratiques du secteur exigent l’accès à ces informations
• des parties prenantes ou leurs conseillers dans le cadre de réorganisations, de fusions ou d’acquisitions
• des fournisseurs de services de télécommunication

• Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos informations. Pour empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, nous avons instauré des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons en ligne.

• Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle les données sont traitées. En général, elles sont conservées pour la durée du contrat commercial qui nous lie et l’entité que vous représentez. Par la suite, elles seront archivées pendant la période légalement requise ou conformément aux normes industrielles pertinentes.

Un cookie est un petit fichier qui nécessite la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Une fois que vous avez donné votre accord, le fichier est ajouté, et le cookie permet d’analyser le trafic Internet ou de savoir quand vous visitez un site particulier. Les cookies permettent aux applications de réagir en fonction de votre profil individuel. L’application peut adapter ses opérations à vos besoins, vos goûts et ce que vous n’aimez pas en recueillant et en mémorisant des informations sur vos préférences.

Nous utilisons les cookies de Google Analytic pour identifier les pages utilisées. Cela nous permet d’analyser les données relatives au trafic des pages Internet et d’améliorer notre site afin de l’adapter aux besoins des clients. Nous n’utilisons ces informations qu’à des fins d’analyse statistique et les données sont ensuite supprimées du système.

De manière générale, les cookies nous aident à vous proposer un meilleur site Internet, en nous donnant la possibilité de contrôler les pages que vous jugez utiles et celles qui ne le sont pas. Un cookie ne nous donne en aucun cas accès à votre ordinateur ou à des données à caractère personnel, autres que celles que vous choisissez de partager avec nous.

Vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le souhaitez. Cela peut vous empêcher de profiter pleinement du site.

Il est possible que notre site Internet contienne des liens vers d’autres sites intéressants. Toutefois, lorsque vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, sachez que nous n’avons aucun contrôle sur ces autres sites. Par conséquent, nous ne sommes en aucun cas responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez sur ces sites qui ne sont pas régis par la présente déclaration de confidentialité. Il convient de faire preuve de prudence et de consulter la déclaration de confidentialité applicable au site Internet en question.

Nous souhaitons nous assurer que vous connaissez vos droits concernant les données à caractère personnel qui nous sont fournies. Vos droits sont les suivants :

• Le droit de demander à notre société des copies de vos données à caractère personnel. Veuillez nous contacter à l’adresse électronique indiquée ci-dessous et spécifier les informations que vous souhaitez obtenir. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous fournir les détails de vos informations à caractère personnel. Il se peut que nous vous facturions une petite somme pour ce service.
• Le droit de faire corriger les informations détenues à votre sujet si vous estimez qu’elles sont inexactes, le droit de demander que nous complétions les informations en notre possession à votre sujet si vous estimez qu’elles sont incomplètes.
• Le droit de demander que nous supprimions vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.
• Le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel afin qu’elles soient marquées pour limiter le traitement futur dans certaines circonstances.
• Le droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel par l’OADC dans certaines circonstances.

Vous avez le choix de restreindre la collecte ou l’utilisation de vos données à caractère personnel de la manière suivante :

• dès que vous êtes invité à remplir un formulaire sur le site Internet, repérez la case sur laquelle vous pouvez cliquer pour indiquer que vous ne souhaitez pas que les informations soient utilisées à des fins de marketing direct.
• si vous avez précédemment accepté que nous utilisions vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, vous pouvez changer d’avis à tout moment en nous écrivant ou en nous envoyant un e-mail à dpo@openaccessdc.net.

Nous ne vendrons pas, ne distribuerons pas et ne louerons pas vos données à caractère personnel à des tiers à moins que nous n’ayons votre autorisation ou que la loi ne nous y oblige. Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour vous envoyer des informations promotionnelles sur des tiers susceptibles de vous intéresser, si vous nous en faites la demande.

Si vous estimez que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous écrire ou nous envoyer un e-mail dans les meilleurs délais, à l’adresse ci-dessus. Nous corrigerons rapidement toute information jugée incorrecte.

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et, dans tous les cas, dans un délai d’un mois à compter de leur réception. Toutefois, ce délai peut être porté à deux mois en raison de la complexité ou du nombre de demandes.

Si vous estimez que le traitement constitue une violation de vos droits, vous avez le droit d’introduire une plainte en envoyant un e-mail à dpo@openaccessdc.net ou auprès d’une autorité de surveillance dans votre pays de juridiction.