Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité définit la manière dont OADC utilise et protège toutes les informations personnelles que vous fournissez à OADC.
L'OADC s'engage à garantir la protection de votre vie privée. Si nous vous demandons de fournir certaines informations permettant de vous identifier lors de l'utilisation de ce site Web, vous pouvez être assuré qu'elles ne seront utilisées que conformément à cette déclaration de confidentialité.
L'OADC peut modifier cette politique de temps à autre en mettant à jour cette page. Vous devriez consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement. Cette politique entre en vigueur le 01-01-2021.
Nous recueillons les informations personnelles suivantes :
- nom et fonction
- les informations de contact, y compris l’adresse électronique et le numéro de téléphone
- demographic information such as postcode, preferences and interests
- d’autres informations relatives aux enquêtes et/ou aux offres destinées aux clients
- le contenu généré par l’utilisateur, les messages et autres contenus que vous soumettez
Vous nous fournissez directement la plupart des données que nous collectons. Nous collectons et traitons des données lorsque vous
- remplir notre formulaire d’enregistrement en ligne ou par le biais d’un document d’enregistrement qui vous est fourni par courrier électronique (KYC/ KYS)
- remplir le formulaire de préqualification des fournisseurs
- voluntarily provide feedback on any of our message boards or via email
- utiliser ou consulter notre site web via les cookies de votre navigateur
Nous avons besoin de ces informations pour comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service, notamment pour les raisons suivantes :
- la tenue de registres internes et à des fins d’audit
- pour confirmer et vérifier votre identité ou pour vérifier que vous êtes un représentant autorisé d’un client ou d’un fournisseur à des fins de sécurité
- traiter votre commande et gérer votre compte
- s’engager avec vous en tant que fournisseur et gérer notre compte
- pour exécuter les obligations découlant des obligations contractuelles entre nous
- se conformer aux exigences légales et réglementaires
- pour contrôler et vérifier l’utilisation de notre site
- partager des informations concernant nos transactions avec vous
- répondre à vos questions et commentaires
- nous pouvons utiliser les informations pour améliorer nos produits et services
- nous pouvons périodiquement envoyer des courriels promotionnels concernant de nouveaux produits, des offres spéciales ou d’autres informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser, en utilisant l’adresse électronique que vous nous avez fournie
- de temps à autre, nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter à des fins d’étude de marché. Nous pouvons vous contacter par courrier électronique, par téléphone, par télécopie ou par courrier. Nous pouvons utiliser ces informations pour personnaliser le site web en fonction de vos intérêts.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec les personnes suivantes :
- d’autres sociétés du groupe WIOCC lorsqu’il est établi que vous achetez ou fournissez des services par l’intermédiaire de ces sociétés ou que vous êtes en relation avec elles
- auditeurs
- les avocats et autres conseillers professionnels
- les autorités ou organismes publics lorsque la divulgation est requise par la loi ou les pratiques de l’industrie
- les parties prenantes ou leurs conseillers dans le cadre de réorganisations, de fusions ou d’acquisitions
- les fournisseurs de services de télécommunications
Nous nous engageons à garantir la sécurité de vos informations. Pour empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons en ligne.
Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle les données sont traitées. En général, elles sont conservées pendant la durée de la relation commerciale entre nous et l’entité que vous représentez. Par la suite, il est archivé pendant la période légale requise ou conformément aux normes industrielles pertinentes.
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Nous souhaitons nous assurer que vous connaissez vos droits concernant les informations personnelles que vous nous fournissez. Vous avez droit à ce qui suit :
- Le droit de demander à notre société des copies de vos données personnelles. Veuillez nous contacter à l’adresse électronique indiquée ci-dessous et préciser les informations que vous souhaitez obtenir. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité avant de fournir des détails sur vos informations personnelles. Il se peut que nous vous facturions une petite somme pour ce service.
- Le droit de faire rectifier les informations détenues sur vous si vous pensez qu’elles sont inexactes, le droit de demander que nous complétions les informations que nous détenons sur vous si vous pensez qu’elles sont incomplètes.
- Le droit de demander que nous supprimions vos informations personnelles dans certaines circonstances.
- Le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles afin qu’elles soient marquées pour limiter le traitement futur dans certaines circonstances.
- Le droit de s’opposer au traitement de vos informations personnelles par l’OADC dans certaines circonstances.
Vous pouvez choisir de restreindre la collecte ou l’utilisation de vos informations personnelles de la manière suivante :
- Lorsqu’il vous est demandé de remplir un formulaire sur le site web, cherchez la case à cocher pour indiquer que vous ne souhaitez pas que les informations soient utilisées par qui que ce soit à des fins de marketing direct.
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Si vous pensez que les informations que nous détenons sur vous sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous écrire ou nous envoyer un courrier électronique dans les plus brefs délais à l’adresse ci-dessus. Nous corrigerons rapidement toute information jugée incorrecte.
Nous répondrons à vos demandes dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de leur réception. Toutefois, ce délai peut être porté à deux mois en fonction de la complexité ou du nombre de demandes.
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